Tesouraria
Controle cobranças, pagamentos, contas, recibos e histórico financeiro sem depender de planilhas paralelas. PIX e cartão ficam no sistema, com recibos digitais. A diretoria e a comissão fiscal acompanham rubricas e quem está em dia.
Produto
Tudo o que seu grupo precisa para administrar o dia a dia
Tesouraria, pessoas, seções, estoque, lojas, eventos e acampamentos no mesmo sistema, feito para a realidade do escotismo.
Pessoas
Cadastre jovens, responsáveis, chefes, fornecedores e demais participantes. Os vínculos acompanham a realidade do grupo, inclusive entre pessoas sem parentesco, quando for preciso.
Seções
Organize alcateia, tropa, clã e outros agrupamentos com o ramo certo. Isso facilita a gestão das seções hoje e já prepara a progressão escoteira.
Estoque
Tenha uma visão central do estoque e distribua produtos para lojas e pontos de venda. A tesouraria enxerga o todo, sem o controle se perder entre cantina, loja e barraquinha.
Lojas e cantina
Controle o estoque local e as vendas pelo PDV, inclusive produtos perecíveis. A venda baixa o item na loja certa: loja escoteira, cantina ou barraquinha.
Comunicação
Notícias do grupo e avisos às famílias no mesmo lugar em que estão cadastro e pagamento. Menos recado solto e mais uma fonte só.
Dois fluxos diferentes
Evento aberto não é acampamento
O GGrupos separa a festa aberta ao público da atividade interna do grupo. Cada uma tem o seu caminho.
Eventos abertos
Ingressos, pagamento e QR Code. Para arraiá, jornada e festa: lotes, PIX ou cartão, código GGT e portaria. A venda também fica em ggrupos.com.br/ingressos, para quem não é do grupo.
Eventos internos
Inscrição, autorização e ficha médica. Acampamento, saída e reunião de seção: a chefia vê quem está autorizado e a família preenche no sistema. Não usa a venda de ingressos do site.
Perguntas sobre o dia a dia do grupo
A diretoria e a tesouraria veem os mesmos dados?
Sim. Diretoria, tesouraria, chefia e famílias trabalham sobre o mesmo cadastro, o mesmo pagamento e o mesmo evento. A comissão fiscal acompanha o histórico no sistema.
Como funciona o estoque e as lojas?
A tesouraria controla o estoque central e distribui para as lojas. Loja escoteira, cantina e barraquinha cuidam do estoque local, inclusive perecíveis. A venda no PDV baixa o item na loja certa.
Para que serve o cadastro de seções?
Organiza alcateia, tropa e clã com o ramo certo. Facilita a gestão de jovens, responsáveis e chefes e prepara a progressão escoteira.
Quem pode ser cadastrado?
Jovens, responsáveis, chefes, fornecedores e outros participantes. O vínculo não exige parentesco quando o grupo precisar de outro arranjo.
O que fica de fora da venda de ingressos?
Acampamento, saída e reunião de seção. Essas atividades usam inscrição, autorização dos responsáveis e ficha médica online.