Novidades no GGrupos: estoque, lojas, ingressos e tropas

Estamos trabalhando de forma contínua para melhorar a gestão do grupo: tesouraria, estoque, lojas, eventos e seções — no mesmo sistema, sem planilha paralela. Este texto apresenta as ferramentas que já estão à disposição da diretoria, da tesouraria e da chefia.

Por que isso importa agora

Voluntário de grupo escoteiro já divide noite de reunião com fechamento de caixa, cantina, festa e lista de acampamento. Ferramenta nova só vale se reduzir retrabalho — não se criar mais uma planilha. As novidades abaixo nasceram desse uso real: o grupo controla o todo; a loja controla o local; o evento aberto vende ingresso; o acampamento continua com autorização e ficha médica.

Estoque central: a tesouraria controla o todo

O grupo passa a ter um estoque central. A tesouraria enxerga o que existe, o que entra e o que sai para cada loja. Uniforme, lenço, material e mercadoria de festa deixam de viver em três cadernos.

• Um lugar oficial — o saldo do grupo não depende da memória de quem estava na cantina no sábado.
• Distribuição para as lojas — a tesouraria transfere o item; a loja recebe no estoque local.
• Prestação de contas mais simples — o todo e as transferências ficam no mesmo histórico.

Sem estoque central, cada ponto de venda vira um caixa paralelo. Com ele, a diretoria pergunta “quanto temos?” e a resposta não é uma reunião.

Lojas e PDV, inclusive perecíveis

Cada loja — loja escoteira, cantina, barraquinha — controla o estoque local. A venda no PDV baixa o item na loja certa. A cantina trata bolo, suco e o que vence no fim de semana sem misturar com o estoque da sede.

• PDV na loja — a baixa acontece onde a venda aconteceu.
• Perecíveis na cantina — validade e quantidade local, sem confundir com uniforme e distintivo.
• Barraquinha de evento — recebe do central, vende, devolve o que sobrou.

A tesouraria não precisa operar o balcão. Ela vê o consolidado. Quem está na loja vê o que tem na prateleira.

Ingressos: só eventos abertos — também no site

Ingresso no GGrupos é para evento aberto ao público: arraiá, jornada, festa, bazar. O grupo cadastra a oferta, vende com PIX ou cartão, emite código GGT e valida na portaria com QR Code.

Quem não é do grupo também compra: a oferta pode ir para ggrupos.com.br/ingressos. Um link oficial, caixa rastreável, menos “PIX do fulano”.

• Lotes e limite de vagas — early bird, lote 1, porta (se houver).
• Pagamento no sistema — PIX ou cartão, recibo que vira ingresso.
• Portaria com QR — um código, uma entrada; cortesias também entram no sistema.

Acampamento não entra nessa venda. Atividade interna do grupo — acampamento, saída, reunião de seção — continua na área de eventos: inscrição, autorização dos responsáveis e ficha médica. Ingresso resolve público e caixa de festa; autorização resolve vínculo familiar e segurança do jovem. O detalhe operacional está em eventos, autorizações e portaria e em ingressos online com QR Code.

Tropas e seções: gestão agora, progressão depois

O cadastro de alcateia, tropa e clã com o ramo certo organiza o grupo hoje: jovens, responsáveis e chefes na seção certa. A chefia enxerga a seção; a tesouraria cobra quem pertence a ela; a comunicação chega em quem precisa.

Esse cadastro também é a base para a progressão escoteira — funcionalidades que virão sobre o mesmo registro, sem recadastrar o grupo do zero. Cadastrar agora é facilitar a gestão das seções e já deixar o terreno pronto.

• Seção com ramo certo — alcateia, tropa, clã, conforme a realidade do grupo.
• Vínculos claros — jovem, responsável e chefe na mesma unidade.
• Base para o que vem — progressão em cima de um cadastro que o grupo já usa.

Há vídeo de cadastro de tropas nos tutoriais para administradores.

Como o GGrupos encaixa isso no dia a dia

Nada disso substitui reunião de diretoria. Substitui o caderno paralelo. Pagamentos, estoque, lojas, ingressos de festa e acampamentos com ficha médica passam a falar a mesma língua da tesouraria — a que a comissão fiscal consegue auditar.

A lista completa está em funcionalidades. Valores em tarifas. Quem ainda fecha o mês no Excel pode começar por tesouraria sem planilhas.

Perguntas frequentes

Acampamento vende ingresso no site?

Não. Acampamento e atividade interna ficam na área de eventos (inscrição, autorização e ficha médica). Ingresso no site é para evento aberto: arraiá, jornada, festa.

A tesouraria precisa operar a cantina?

Não. A tesouraria controla o estoque central e vê o consolidado. A loja (cantina, loja escoteira, barraquinha) controla o estoque local e vende no PDV.

Perecível vai para o estoque central?

O central guarda o que o grupo distribui. A cantina trata o que vence no fim de semana no estoque local, para não misturar bolo com uniforme.

Para que cadastrar tropas agora?

Para a gestão das seções hoje (jovens, responsáveis e chefes no ramo certo) e para já ter a base da progressão escoteira, sem recadastrar depois.

Quem não é do grupo consegue comprar ingresso?

Sim. A oferta pode aparecer em ggrupos.com.br/ingressos. O comprador paga com PIX ou cartão e leva o QR para a portaria.

Conclusão

Estoque central, lojas com PDV, ingressos de eventos abertos, acampamentos com ficha médica e tropas por seção: o mesmo sistema, funções distintas. A tesouraria controla o todo; a loja controla o local; a festa vende ingresso; o acampamento autoriza.

Estamos à disposição para ajudar sempre que possível — implantação, dúvida da tesouraria ou da chefia.